为了提升马来西亚企业培训的灵活性，马来西亚人力资源发展公司（HRD Corp）推出了一项增强政策，允许雇主按小时申请培训计划的报销。此外，HRD Corp还提高了可报销的课程费用上限，使企业能够在不受之前费用限制的情况下，为员工提供高质量的HRDF培训。这些更新体现了HRD Corp持续致力于通过提升员工技能和发展，帮助马来西亚企业保持竞争力的承诺。
按小时申请报销HRDF新政策的主要亮点
此增强政策对HRD Corp的允许费用矩阵（Allowable Cost Matrix, ACM）进行了两项重大更改：
按小时申请报销HRDF
以往，HRDF报销是以全天或半天为单位计算。新政策下，雇主可以按小时提交报销申请。此调整允许企业为短时培训提供资金支持，例如不需要整天时间的微技能或特定技术更新培训。按小时报销还使企业能够更灵活地进行简短且频繁的培训，支持持续学习而不会严重影响日常运营。
提高课程费用上限
HRD Corp还提高了可报销HRDF课程费用的上限，为更高强度或更专业的HRDF培训计划提供了实质性支持。新政策下，特定培训课程的费用上限为每小时RM1,500或每天RM10,500，而之前的上限为每天RM6,000。此提高使企业能够提供更高质量的HRDF培训，包括先进技术技能、高需求认证以及在当今不断变化的就业市场中至关重要的专业知识领域。
什么是HRD Corp允许费用矩阵 (Allowable Cost Matrix)？
HRD Corp允许费用矩阵（ACM）定义了马来西亚雇主可用于员工培训和发展的HRDF培训类别、类型、允许费用及具体报销限制。ACM涵盖内部、公开、海外培训，以及研讨会、会议和在线培训。通过了解这些类别及相关申请报销HRDF，企业可以有效预算员工技能提升计划。
HRD Corp允许费用矩阵（Allowable Cost Matrix）中的HRDF培训类型
ACM为各种类型的培训计划提供资金支持，每种类型都有特定的资格要求、限制和条件。以下是详细分类：
a. 内部HRDF培训
- 在雇主场所定制的课程。
- 每场最低时长为4小时。
- 软技能课程最多35名学员；技术课程若单一培训师最多25名学员。
- 若学员超过25名，需要两名培训师或一名培训师和一名辅助人员。
b. 公开HRDF培训
- 在马来西亚境内举行，多个企业参与。
- 每个雇主最多可获得9名学员的资金支持。
c. 海外公开HRDF培训
- 最短课程时长为4小时。
- 对于高科技等专业领域，50%的学员费用可报销（最多9名学员）；特殊领域课程可达100%。
d. 研讨会和会议
- 专注于新技术和新兴领域的研讨会和会议。
- 最短时长为4小时。
- 每个雇主最多支持9名学员。
e. 在线HRDF培训（远程在线培训 – ROT）
- 包括远程在线培训和电子学习。
- 不同项目类型有不同的限制，例如内部工作坊（技术课程最多25名学员）、公开工作坊（最多9名学员）、会议/网络研讨会（培训时长4-7小时）。
HRDF课程费用及资金支持限制
每种培训类型都有具体的费用限制。以下是允许费用的详细概述：
a. 课程费用
- 公开培训（本地）：
- HRD Corp重点领域：每人每天最高RM3,000。
- 雇主指定领域：每人每天最高RM1,300。
- 海外公开培训：实际费用的50%可报销HRDF。
- 内部培训：
- HRD Corp重点领域：每组每天最高RM8,000。
- 雇主指定领域：每组每天最高RM6,000。
- 认证课程：根据专业机构报价。
b. 远程在线培训（ROT）
- 公开ROT：
- HRD重点领域：每人每天最高RM2,000。
- 雇主指定领域：每人每天最高RM700。
- 内部ROT：
- HRD重点领域：每组每天最高RM8,000或每人每天RM700（取较低者）。
HRDF课程培训师和学员的津贴
HRD Corp为培训师和学员提供额外津贴以覆盖相关费用。
a. 培训师津贴
- 内部培训师：公司内部合格员工担任培训师，每天最高可报销RM1,000。
- 外部培训师：覆盖膳食、住宿和交通费用，与学员津贴的上限相同。
- 海外培训师：每日津贴最高RM400，包括食品和交通。
b. 学员津贴
- 内部/公开培训：
- 与工作地点距离≤100公里：每人每天最高RM150。
- 超过100公里：每人每天最高RM400。
- 海外培训：每人每天最高RM1,000，50%费用可报销。
c. 膳食津贴
- 全天课程每人每天RM50，半天课程每人每天RM25。
d. 交通及机票
- 涵盖学员或培训师的分支机构通勤费用，包括机票，但需提供必要文件。
消耗性培训材料和授权HRDF培训资源
HRD Corp允许报销HRDF消耗性培训材料和数字学习资源费用。
a. 消耗性培训材料
- 面对面课程：低于RM100的材料费用无需详细文件。
- 在线ROT：每组RM100的互联网数据费用可报销。
b. 授权培训材料
- 数字和实体的授权培训材料需获得HRD Corp预先批准。
- 报销需提供费用明细及HRD Corp批准函。
重要注意事项及要求
HRD Corp制定了具体要求以确保合规性：
- 报销限制：每个地点只能申请一种津贴（膳食或学员津贴）。
- 最低培训时长：4小时课程可申请50%的资金上限；更长课程可获得全额支持。
- 文件要求：
- JD14（联合声明）表格，T3考勤表，提交给HRD Corp的发票，以及系统生成的考勤表（针对在线培训）。
- 可能需要其他文件进行验证。
- HRD Corp裁量权：HRD Corp保留根据合规性修改政策以及批准或拒绝申请的权利。
HRD Corp允许费用矩阵(Allowable Cost Matrix)概述
1. 内部培训（面对面）
1.1 内部培训师授课（雇主场所）
内部培训师津贴：
- 资格：每天最高可报销RM1,000。
- 按比例计算：如果培训小组少于5人，报销HRDF金额将按比例减少。
学员和内部培训师膳食津贴：
- 标准：每人每天RM50。
- 条件：每次培训必须至少持续4小时才能申请津贴。
分支机构学员/培训师津贴：
- 资格：
- 距离100公里或以下：每人每天最高RM150。
- 距离超过100公里：每人每天最高RM400。
- 额外天数申请：涉及出差和住宿时，雇主可以为学员申请额外一天津贴。
机票费用：
- 报销标准：实际机票费用。
- 所需文件：必须提供机票存根、电子票据、收据和旅行社发票。
消耗性培训材料：
- 最高报销金额：RM100，无需详细列明。
- 所需文件：如果总金额不超过RM100，则无需额外文件。
1.2 内部培训师授课（外部培训场所/酒店）
内部培训师津贴：
- 与雇主场所相同，每天最高RM1,000，小组少于5人按比例计算。
分支机构学员/培训师津贴：
- 标准：100公里或以下每人每天RM150，超过100公里每人每天RM400。
- 额外天数：适用于远距离出差。
机票费用：
- 与雇主场所培训相同，提供实际费用报销及所需证明文件。
交通费用：
- 涵盖范围：根据运输供应商的报价报销往返交通费用。
- 所需文件：必须提供运输供应商收据。
消耗性培训材料：
- 条件与雇主场所培训相同，最高报销RM100。
2. 外部培训师授课
2.1 雇主场所
课程费用：
- 资格：HRD Corp重点领域课程每天最高RM8,000，雇主指定领域课程每天最高RM6,000。
- 按比例计算：小组少于5人按比例计算费用。
学员和外部培训师膳食津贴：
- 标准：每人每天RM50，需至少4小时培训时长。
分支机构学员/培训师津贴：
- 标准：100公里或以下每人每天RM150，超过100公里每人每天RM400。
- 额外天数：可为远距离出差申请额外一天津贴。
机票费用：
- 报销标准：实际机票费用。
- 所需文件：机票存根、电子票据、收据和旅行社发票。
消耗性培训材料：
- 最高报销金额：RM100，无需详细列明。
- 所需文件：总金额不超过RM100时无需文件。
2.2 外部培训场所/酒店
- 课程费用：与雇主场所相同，重点领域课程每天最高RM8,000，指定领域课程每天最高RM6,000。
- 学员及培训师津贴：与雇主场所相同，按距离标准分为RM150和RM400。
- 机票费用及交通费用：同上，需提供文件支持。
- 消耗性培训材料：同样不超过RM100。
3. 海外HRDF培训师授课
3.1 雇主场所
课程费用：
- 资格：重点领域课程每天最高RM8,000，指定领域课程每天最高RM6,000。
- 按比例计算：小组少于5人按比例计算费用。
膳食津贴：
- 标准：每人每天RM50，需至少4小时培训时长。
海外培训师津贴：
- 每天最高RM400。
分支机构学员津贴：
- 与内部培训相同，按距离标准分为RM150和RM400。
机票费用：
- 实际费用可报销，需提供相关证明文件。
消耗性培训材料：
- RM100以内无需列明。
3.2 外部培训场所/酒店
- 课程费用：与雇主场所相同。
- 津贴：培训师和学员同样按RM150和RM400标准。
- 机票及交通费用：按实际费用和所需文件报销。
4. 本地公开培训/研讨会/会议（面对面）
课程费用：
- 重点领域课程每天每人最高RM3,000。
- 指定领域课程每天每人最高RM1,300。
津贴：
- 距离100公里以内RM150/天，超过100公里RM400/天。
- 可申请额外一天津贴。
机票费用：
- 按实际费用报销，需提供证明文件。
5. 海外培训/研讨会/会议（面对面）
海外培训：
- 课程费用：按实际费用报销，转换为RM。
- 每日津贴：每人每天最高RM1,000，可申请额外两天津贴。
- 机票费用：50%费用可获资助。
海外研讨会/会议：
- 同样可以报销研讨会费用及每日津贴，机票报销限50%。
6. 在线HRDF培训（远程在线培训）
培训类型：
- 公开ROT：
- 重点领域课程每天最高RM2,000。
- 指定领域课程每天最高RM700。
- 电子学习/移动学习：
- 指定领域课程每天最高RM700。
内部远程培训：
- 每天最高RM700，总限额为每天RM8,000。
认证远程在线培训：
- 认证考试费用按报价报销，需相关确认文件。
7. 在线HRDF培训（电子学习）津贴
仅适用于培训时长7小时及以下的结构化在线培训：
- 1小时：每人RM70。
- 2小时：每人RM140。
- 3小时：每人RM210。
- 4小时：每人RM350。
- 5小时：每人RM490。
- 6小时：每人RM560。
- 7小时：每人RM700。
附加说明
- 单一津贴规则：每个HRDF培训地点仅能申请一种津贴（膳食或学员）。
- 四小时培训限制：仅可申请50%的资助。
- 文件要求：包括JD14联合声明表、T3考勤表、发票及系统生成的考勤记录。
- 政策修订权：HRD Corp保留修改条款的权利。
按小时申请报销HRDF结构的优势
转向按小时报销HRDF费用为马来西亚企业带来了多重优势：
1. 培训排期的灵活性
- 雇主可以根据运营时间定制培训课程，而无需承担全天计划的压力。
- 这种灵活性尤其适用于需要频繁进行短时培训的行业，例如合规更新、新技术采用或技能提升。
2. 成本效益
- 按小时报销让雇主能够最大化利用HRD Corp的资金。
- 例如，企业可以仅申请培训特定团队所需的小时数，从而减少不必要的培训开支，避免“一刀切”的培训时长。
3. 支持多样化的培训需求
- 按小时报销使得资助各种培训计划变得更加可行，包括在线学习、微学习课程和专业工作坊。
- 雇主现在可以利用更广泛的HRDF培训资源，提升员工在多个领域的技能。
使用HRD Corp允许费用矩阵（Allowable Cost Matix）的分步指南
A) 第一步：确定培训类型
为了确保遵循矩阵内正确的规则，请确定培训类型，包括：
- 内部培训：在公司场所或外部场地进行，由内部培训师主导。
- 公开培训：对公众开放的培训，通常由HRD Corp批准的供应商提供。
- 海外培训：国际举办的计划或涉及海外培训师的课程。
- 研讨会/会议：本地或海外的研讨会/会议可申请报销。
- 在线培训：包括公开在线HRDF培训、内部在线培训（ROT）、电子学习或基于认证的培训计划。
正确识别培训类型至关重要，因为每种类型的允许费用、所需文件及资格要求均有所不同。
B) 第二步：决定培训地点（仅适用于内部培训）
对于内部培训，需确定培训地点：
- 公司场所：培训在公司物业内进行，通常需要较少的后勤安排及较低的津贴。
- 外部场地：若在公司外举办培训，场地租赁及交通费用可能符合报销条件。
选择的地点将影响交通、住宿（如适用）及其他场地相关费用的报销额度。
C) 第三步：选择培训师类型（仅适用于内部培训）
内部HRDF培训中，选择培训师类型以确定允许费用：
- 内部培训师：由公司员工或内部人员担任主导培训，其津贴不同于外部培训师。
- 外部培训师：外聘的培训师，通常允许的费用较高，可能需要额外文件支持，特别是涉及差旅及住宿时。
培训师类型会影响每日津贴、差旅报销资格及其他支持费用。
D) 第四步：通过查看资格列了解允许费用的详细信息
在确定了培训类型、地点和培训师后，参考矩阵中的资格列，了解具体允许费用，包括：
- 课程费用：可报销的每日或每人最高费用，根据培训类型而异。
- 培训师/学员津贴：根据培训形式和地点提供的每日或膳食津贴。
- 差旅及交通：包括机票、本地交通及相关费用的报销标准。
- 消耗性培训材料：通常限额为RM100，无需详细列明；若超过需列明。
矩阵中的每一列提供了不同成本类别的资格及限制，同时列明了每种报销类型所需的支持文件。遵循这些规定可避免报销被拒或延迟。
提高HRDF课程费用上限对马来西亚企业的助力
每日上限提高至RM10,500，反映了马来西亚高质量培训成本的增加。HRD Corp通过这一调整，让企业可以：
- 获得顶级培训供应商提供的专业课程。
- 获得国际培训师或以前成本过高的高级认证。
- 确保由行业领先的专业人士传授最新技能。
对于希望在高科技领域培养员工的企业来说，提高的上限尤为有利。高级HRDF培训通常需要大量投入，新上限使企业能够提供这些培训，而无需超出HRD Corp的规定范围。
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